Pasul 3
Implementarea și monitorizarea strategiei
Cum ne punem pe treabă?
Am analizat, avem planul, iar acum ne punem pe treabă să îl punem în aplicare! Dar cum? Care vor fi primii pași? Desigur, acest proces depinde de specificul fiecărei organizații și al fiecărui plan strategic, așadar ONG-ul tău va avea o situație unică în ceea ce privește implementarea și monitorizarea.
La ce să fiți atenți în implementare?
Luați propriul plan în serios
Multe planuri sunt scrise, puține sunt puse în practică. Asigurați-vă că odată ce ați luat o decizie asupra unui plan strategic chiar îl veți lua în serios și vă veți ține de el. Încercați ca acesta să nu devină un document uitat în organizație la doar câteva luni după adoptare.
Fiți flexibili
Orice strategie trebuie să se adapteze "din mers" cu schimbările și oportunitățile care apar. Recomandăm un echilibru, astfel încât nici să nu fiți rigizi și să pierdeți oportunități, dar nici atât de "agili" încât planul strategic se schimbă la 3 luni. De exemplu, puteți revizui anual planul strategic.
Nu uitați de monitorizare
Recomandăm ca aproximativ la 6 luni să realizați o monitorizare de etapă pentru a vedea în ce stadiu vă aflați cu implementarea strategiei.
Implicați întreaga echipă
Fiecare membru al echipei trebuie să cunoască strategia organizației și să o înțeleagă, astfel încât să fie motivat să contribuie la implementarea acesteia.
Resurse
Metode și instrumente pe care le poți folosi
Planul Operațional
Odată ce am finalizat Planul Strategic și avem obiectivele clare, ne putem apuca de planificarea implementării. Cel mai simplu instrument în acest sens este Planul Operațional.
Planificarea de tip Gantt
Odată ce știm ce avem de făcut este foarte util să avem și o planificare concretă într-un document, iar cel mai simplu instrument pentru asta este planificarea de tip Gantt.
Monitorizarea rezultatelor (KPI Reporting)
Un instrument foarte simplu pe care îl puteți folosi pentru a monitoriza rezultatele și implementarea strategiei este KPI Reporting / Dashboard. Vă prezentăm un model simplu și ușor de utilizat, pe baza informațiilor din planul strategic și operațional.
Gap Analysis
O metoda alternativă ce poate fi folosită în foarte multe contexte se numește "Gap Analysis" și se bazează pe un principiu extrem de simplu. Vă prezentăm pentru descărcare un model simplu, un model complex și un vizual.
